当社は、事業遂行上必要になる個人情報を、ご本人様から直接、または第三者もしくは一般に公開されている情報などから適正に取得し、偽り、その他不正な手段により取得することはいたしません。

当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合、または法令により認められた場合を除き、取得した個人情報を、次に掲げる目的で利用いたします。

当社は、個人データへの外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行います。さらに、従業員などに対しては、個人情報の取扱いに関する規程を定め、ルールを明確にするとともに、個人情報の適切な管理を周知徹底いたします。また、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

当社は、次に掲げるいずれかの場合を除き、当社が保有する個人データを第三者に提供することはいたしません。

1. あらかじめご本人様の同意をいただいている場合
2. 合併、分社化、営業譲渡などにより事業が承継され、個人情報が提供される場合
3. 利用目的の達成に必要な範囲内において外部業者その他の第三者に個人情報の取扱いを委託する場合
4. 法令に基づく場合
5. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
6. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
7. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
8. 上記のほか、個人情報保護法その他の法令・規則等により提供が認められている場合

当社は、個人データを、利用目的の達成のため次のとおり共同利用することがあります。

1. 共同利用先
   • 当社のグループ会社（https://www.nipponpaint-holdings.com/company/group/）
   • 日本ペイント健康保険組合
   • 日本ペイント企業年金基金
   • 日本ペイント労働組合
   • 日本ペイント福祉センター
2. 共同利用の対象となる情報の項目
   氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、所属先・部門名、役職等の情報、その他本方針に従って取得した情報
3. 共同利用の目的
   共同利用先は、当社から提供された個人情報を、「2. 利用目的」に掲げる目的の達成のために利用することがあります。
4. 共同利用のための責任者の名称
   日本ペイント・サーフケミカルズ株式会社

当社は、個人データを、業務の委託先や共同利用先を含む日本国外の事業者等の第三者に提供する場合、法令が定める内容に従い、外的環境の把握を含めた必要かつ適切な措置を講じます。

1. 当社は、当社の保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供停止、第三者に提供しまたは提供を受けた際の記録の開示を求められた場合は、当該個人データから特定されるご本人様からの請求であることを確認させていただいたうえで、適切に対応いたします。
2. ご本人様確認および各ご請求への対応につき書面を希望される場合には、１回の対応につき839円（消費税込み）を申し受けます。

∗ 個人情報保護法において、保有個人データとは、個人情報取扱事業者（当社）が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの以外のものをいいます。

個人データの安全管理を適切に行うために、当社は、この個人情報保護方針を、必要に応じて、事前の予告なく変更することがございます。